《問題分析與解決》

——管理頓然開悟，工作備感輕松！

沒有問題的團(tuán)隊(duì)是不存在的。

不是所有的問題都需要解決。

表述清楚一個(gè)問題，比解決一個(gè)問題更重要。

本課程是針對(duì)團(tuán)隊(duì)管理者的管理能力訓(xùn)練序列的一部分，管理問題的分析與解決。

課程時(shí)間：2天

課程適合：企業(yè)在職管理干部

課程目標(biāo)

通過培訓(xùn)，使得學(xué)員學(xué)會(huì)定位問題，澄清問題和分析與處理問題的方法和模型

授課方式：講授加學(xué)員練習(xí)，討論加實(shí)際問題演練

課程大綱：

前言：問題分析與解決的框架模型：確定問題---分析問題的原因---確定方案---計(jì)劃與實(shí)施

管理者該關(guān)注那些類型的問題？

【小組活動(dòng)】共識(shí)出一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理的問題并提交。

一、 澄清和定義問題

1. 陳述而非描述的

2. 具體而非籠統(tǒng)概括的

1) 籠統(tǒng)的問題單一化

2) 單一的問題具體化

3) 澄清的工具---牛眼法

3. 客觀存在不應(yīng)該是問題

4. 信息來源的維度要多

5. 要有參照的標(biāo)準(zhǔn)

6. 問題本身不能假設(shè)原因和解決方案

【小組活動(dòng)】使用澄清問題的方法，重新確定小組的問題，并提交

二、 常規(guī)問題原因分析

1. 從商務(wù)活動(dòng)的底層邏輯分析：認(rèn)知—目的—目標(biāo)—原則—策略—模型—程序—步驟—?jiǎng)幼?/span>

【小組討論】我們平時(shí)的問題都有可能發(fā)生在哪一環(huán)節(jié)？

2. 吉爾伯特的BEM行為工程模型

【小組活動(dòng)】問題出在哪一層？

3. 績效因子模型

【小組活動(dòng)】問題出在哪個(gè)因子？

4. 5M1E法

5. 表本因分析

【小組活動(dòng)】選擇自己的問題，進(jìn)行原因分析，并確定原因，畫出餅形圖

6. 排序原因：緊急性和重要性

三、 確定應(yīng)對(duì)/解決方案

1. 先確定原則和策略

【小組活動(dòng)】確定整改自己問題的策略

2. 產(chǎn)生備選方案

3. 評(píng)選備選方案

4. 備選方案的選擇方法

1) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的維度

2) 權(quán)重分析表

【小組活動(dòng)】針對(duì)小組的問題，選擇一個(gè)最佳方案并說明理由

四、 計(jì)劃并實(shí)施

解決問題的三個(gè)層次措施

1. 選擇關(guān)鍵步驟

【小組活動(dòng)】在確定最佳方案的基礎(chǔ)上，確定關(guān)鍵步驟、環(huán)節(jié)

2. 分析與制定計(jì)劃

3. 設(shè)立預(yù)警系統(tǒng)

【小組活動(dòng)】使用工作分析表，制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃

4. 有效實(shí)施的注意事項(xiàng)