近日，全國(guó)職業(yè)技能培訓(xùn)指導(dǎo)中心聯(lián)合中國(guó)企業(yè)服務(wù)協(xié)會(huì)正式發(fā)布2024版《全國(guó)企業(yè)員工培訓(xùn)費(fèi)用指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》，明確了不同類別、不同層級(jí)企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目的指導(dǎo)價(jià)區(qū)間：通用崗位技能培訓(xùn)人均單日費(fèi)用為300-500元，專業(yè)技術(shù)類培訓(xùn)為500-900元，中高層管理培訓(xùn)為800-1200元。標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)明確，單次參訓(xùn)規(guī)模超過30人、或年度采購總額超過10萬元的企業(yè)團(tuán)購訂單，可在指導(dǎo)價(jià)基礎(chǔ)上享受20%-35%的優(yōu)惠，這一政策為不少正在壓縮培訓(xùn)預(yù)算、又要保證組織能力提升的企業(yè)提供了新的成本優(yōu)化思路。

首先要結(jié)合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)搭建分層分類的彈性培訓(xùn)體系，從頂層設(shè)計(jì)層面控制成本、提升投入產(chǎn)出比。很多企業(yè)此前的培訓(xùn)預(yù)算分配缺乏明確標(biāo)準(zhǔn)，往往出現(xiàn)零散采購管理培訓(xùn)課程溢價(jià)過高、基層剛需培訓(xùn)覆蓋不足的問題，參考本次公布的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可按照“基層40%、中層35%、高層25%”的比例分配年度培訓(xùn)預(yù)算，基層重點(diǎn)覆蓋入職培訓(xùn)、崗位技能、合規(guī)類通用企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容，中層聚焦團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同類的管理培訓(xùn)課程，高層則配置戰(zhàn)略決策、行業(yè)標(biāo)桿游學(xué)類定制化內(nèi)容。在對(duì)接團(tuán)購資源時(shí)，可將全年全層級(jí)的培訓(xùn)需求打包采購，而非按單次項(xiàng)目零散下單，規(guī)模化的采購需求不僅能拿到更低的團(tuán)購折扣，還能要求服務(wù)商為企業(yè)搭建專屬的培訓(xùn)成長(zhǎng)路徑，將不同層級(jí)的課程內(nèi)容打通，形成從基層員工到高層管理者的完整成長(zhǎng)鏈路，避免不同階段培訓(xùn)內(nèi)容脫節(jié)的問題。據(jù)協(xié)會(huì)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，采用全年度打包團(tuán)購模式的企業(yè)，整體企業(yè)培訓(xùn)成本比零散采購平均低32%，培訓(xùn)內(nèi)容匹配度提升47%。

其次要以需求為核心做團(tuán)購課程的定制化設(shè)計(jì)，避免為了優(yōu)惠采購無效內(nèi)容。不少企業(yè)在參與團(tuán)購時(shí)容易陷入“低價(jià)陷阱”，為了湊單購買大量不符合自身業(yè)務(wù)需求的標(biāo)準(zhǔn)化課程，反而造成成本浪費(fèi)。正確的做法是在發(fā)起或參與團(tuán)購前，先拉通業(yè)務(wù)部門、管理團(tuán)隊(duì)完成需求調(diào)研：基層員工重點(diǎn)收集崗位技能缺口、日常工作痛點(diǎn)，中層管理者重點(diǎn)收集團(tuán)隊(duì)管理、績(jī)效提升類的管理培訓(xùn)需求，高層則聚焦戰(zhàn)略落地、組織能力建設(shè)相關(guān)的訴求，將零散的需求整合為明確的課程清單后，再對(duì)接服務(wù)商或聯(lián)合同行業(yè)友商湊單。如果是跨企業(yè)聯(lián)合團(tuán)購，還可以共同提出定制化需求，比如制造業(yè)上下游企業(yè)聯(lián)合團(tuán)購時(shí)，可在通用企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容之外，增加供應(yīng)鏈協(xié)同、上下游溝通等適配全產(chǎn)業(yè)鏈的定制課程，所有參團(tuán)企業(yè)都能復(fù)用相關(guān)內(nèi)容，進(jìn)一步降低定制成本。課程形式上也可做分層配比：基層培訓(xùn)以輕量化線上課為主，占團(tuán)購內(nèi)容的60%，中層管理培訓(xùn)采用“線上預(yù)習(xí)+線下實(shí)操演練”的混合模式，占30%，高層培訓(xùn)則配置少量線下私董會(huì)、標(biāo)桿訪學(xué)內(nèi)容，占10%，這種配比既能控制整體成本處于指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的下限區(qū)間，也能滿足不同層級(jí)的學(xué)習(xí)習(xí)慣和培訓(xùn)需求。

再者要按照“需求歸集-資源對(duì)接-效果綁定”的三步法落地團(tuán)購模式，兼顧成本優(yōu)惠和培訓(xùn)效果。第一步是需求歸集，由HR或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人牽頭，聯(lián)合各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)年度參訓(xùn)人數(shù)、課程類型、可安排的培訓(xùn)時(shí)間，核算出初步預(yù)算后和本次公布的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比，明確可優(yōu)化的成本空間；第二步是資源對(duì)接，優(yōu)先對(duì)接行業(yè)協(xié)會(huì)的官方團(tuán)購?fù)ǖ?，也可自行?lián)系3家以上具備相關(guān)資質(zhì)的頭部企業(yè)培訓(xùn)服務(wù)商，明確告知采購量級(jí)以及是否愿意聯(lián)合友商湊單，比價(jià)時(shí)不僅要對(duì)比折扣力度，還要重點(diǎn)考察服務(wù)商的課程研發(fā)能力、管理培訓(xùn)講師的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、過往同行業(yè)服務(wù)案例，避免選擇低價(jià)低質(zhì)的服務(wù)商；第三步是效果綁定，簽訂采購合同時(shí)要明確培訓(xùn)效果考核指標(biāo)，比如基層技能培訓(xùn)的考核通過率不低于85%，中層管理培訓(xùn)落地后3個(gè)月內(nèi)，參訓(xùn)管理者所帶團(tuán)隊(duì)的績(jī)效提升不低于10%，如果未達(dá)到約定指標(biāo)，服務(wù)商需要免費(fèi)提供補(bǔ)訓(xùn)或退還對(duì)應(yīng)比例的費(fèi)用。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部也要配套培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制，將參訓(xùn)情況、考核結(jié)果和員工的晉升、績(jī)效掛鉤，提升參訓(xùn)率和學(xué)習(xí)主動(dòng)性，避免團(tuán)購的課程資源被浪費(fèi)。杭州某電商企業(yè)去年聯(lián)合3家同行業(yè)友商湊成120人的管理培訓(xùn)團(tuán)購訂單，人均課程成本比此前零散采購低42%，而且定制的電商行業(yè)專屬團(tuán)隊(duì)管理課程落地后，參訓(xùn)中層的團(tuán)隊(duì)人效平均提升18%，遠(yuǎn)高于此前通用管理培訓(xùn)的效果。

總的來說，本次員工培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的公布，為企業(yè)制定培訓(xùn)預(yù)算、篩選服務(wù)商提供了明確的參考依據(jù)，而團(tuán)購模式的本質(zhì)不是單純的壓低價(jià)格，而是通過整合零散需求、擴(kuò)大采購規(guī)模降低培訓(xùn)服務(wù)的邊際成本，同時(shí)倒逼服務(wù)商提供更適配企業(yè)需求的定制化內(nèi)容。對(duì)于HR、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和中高層管理者而言，當(dāng)下規(guī)劃年度企業(yè)培訓(xùn)方案時(shí)，不必再在“壓縮預(yù)算”和“保證效果”之間二選一，尤其是對(duì)于管理培訓(xùn)這類直接影響組織能力提升的高價(jià)值項(xiàng)目，通過打包年度需求、聯(lián)合友商湊單的團(tuán)購模式，既可以將成本控制在指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的合理區(qū)間內(nèi)，也能獲得更優(yōu)質(zhì)、更適配業(yè)務(wù)需求的培訓(xùn)資源。建議企業(yè)近期盡快完成內(nèi)部培訓(xùn)需求的歸集工作，可優(yōu)先對(duì)接所在行業(yè)協(xié)會(huì)的團(tuán)購?fù)ǖ溃瑢?duì)比零散采購和團(tuán)購的成本差、內(nèi)容適配度差異，找到最適合自身的企業(yè)培訓(xùn)落地方案。