課程背景：

對(duì)于長(zhǎng)文檔（如標(biāo)書，論文，述職報(bào)告等），排版是個(gè)大問題。很多人在以前文檔的基礎(chǔ)上修改，最后改的面目全非，慘不忍睹。

本課程先介紹了一些小技巧，然后重點(diǎn)以單頁長(zhǎng)文檔排版為主，系統(tǒng)的介紹了如何快速排版，并考慮到后期修改編號(hào)的問題，解決一類問題而不是一個(gè)問題，是總體思路。

學(xué)員通過有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示，講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)快速掌握日常工作中常遇到的問題的解決方法，事半功倍。

開會(huì)記錄會(huì)議紀(jì)要你還在用紙筆？用Word？都已經(jīng)Out了，應(yīng)該用OneNote，它也是Office軟件中的一員！OneNote作為一個(gè)筆記本軟件，其實(shí)在國外已經(jīng)很流行，學(xué)生用它記筆記，會(huì)議用它記錄會(huì)議紀(jì)要，其實(shí)OneNote軟件學(xué)習(xí)比較簡(jiǎn)單，但它真的很強(qiáng)大。學(xué)員通過短時(shí)間的學(xué)習(xí)，就可以掌握筆記本的使用方法。

課程收益：

★ 快速掌握Word單頁排版技術(shù)，讓長(zhǎng)文檔正規(guī)美觀，便于后期修改調(diào)整；

★ 掌握OneNote的使用方法，了解其結(jié)構(gòu)，插入多種媒體的方式，備份恢復(fù)方法。

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)中高層管理人員、學(xué)生、會(huì)議記錄人員

課程方式：理論講解——現(xiàn)場(chǎng)操作演示——學(xué)員重復(fù)操作——答疑輔導(dǎo)

課程大綱

第一講：Word專業(yè)排版

一、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

1. 項(xiàng)目符號(hào)

2. 編號(hào)的使用及變換

3. 多級(jí)列表的升降級(jí)

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二、排版小技巧

1. 去除復(fù)制網(wǎng)頁帶來的格式

2 文字環(huán)繞圖片

3 按姓氏筆畫排序

4 統(tǒng)一調(diào)整寬度

5. 省略號(hào)

6. 設(shè)定首行縮進(jìn)

7. 圖片自動(dòng)編號(hào)

8. 水印的制作

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三、表格設(shè)計(jì)技巧

1. 表格跨頁處理技巧

2. Word中的表格計(jì)算

3. 把文字轉(zhuǎn)為表格

4. 文字自動(dòng)適應(yīng)單元格

5. 表格中快速制作編號(hào)

6. 講圖片自動(dòng)調(diào)整為單元格大小

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四、WORD和EXCEL互相轉(zhuǎn)換

1. WORD轉(zhuǎn)EXCEL

2. EXCEL轉(zhuǎn)WORD

五、郵件合并

1. 郵件合并的價(jià)值

2. 郵件合并的步驟

案例：郵件合并的實(shí)用

六、特殊文檔設(shè)計(jì)

1. 稿紙

2. 中文書法字帖

3. 為文字添加拼音

4. 在Word中輸入數(shù)學(xué)公式

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七、多個(gè)文檔合并——主控文檔與子文檔

1. 插入對(duì)象法

2 .做好主文檔

3. 創(chuàng)建子文檔

4. 更新子文檔合成主文檔

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八、制作流程圖

1. SMARTART

2. 選擇圖形

3. 文字變圖形，圖形變文字

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九、用WORD制作圖形

1. 做公章

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十、將WORD轉(zhuǎn)成PPT

1. 添加按鈕

2. 將WORD文檔轉(zhuǎn)成PPT

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十一、單頁打印文檔排版規(guī)范

1. 為標(biāo)題賦予樣式

2. 建立與樣式關(guān)聯(lián)的多級(jí)列表

3. 多級(jí)列表的價(jià)值所在

4. 目錄和封面你制作

5. 分節(jié)和分頁

6. 添加隨章節(jié)而變的頁眉

7. 添加隨章節(jié)而變的頁腳

實(shí)踐環(huán)節(jié)：自己按所學(xué)做一個(gè)排版項(xiàng)目

十二、雙面打印文檔規(guī)范

1. 雙面打印文檔印刷特點(diǎn)

2. 雙面打印文檔的特殊頁面設(shè)置

3. 添加奇偶頁不同頁眉

4. 添加奇偶頁不同頁腳

5. 雙面打印設(shè)置

實(shí)踐環(huán)節(jié)：自己按所學(xué)做一個(gè)排版項(xiàng)目

十三、文檔審閱

1. 批注的使用

2. 修訂留痕，讓修改看的見

3. 兩相似文檔對(duì)比

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十四、規(guī)范化的選擇填空式文檔

1. 開發(fā)選項(xiàng)卡的顯示

2. 各種內(nèi)容控件的設(shè)置

3. 預(yù)定義的審批意見

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第二講：超酷OneNote筆記本

一、OneNote筆記本結(jié)構(gòu)

1. 分區(qū)

2. 分區(qū)組

3. 頁

4. 子頁

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二、收集資料

1. 特點(diǎn)（隨意位置錄入，不用保存）

2. 識(shí)別和提取手寫或圖片中的文字

3. 錄音

4. 附件

5. 屏幕剪輯

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三、搜索

1. 搜索關(guān)鍵字

2. 添加和查找標(biāo)記

3. 建立筆記鏈接

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四、筆記本共享協(xié)作和安全

1. 發(fā)送筆記本

2. 共享筆記本

3. 用密碼保護(hù)分區(qū)

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五、管理筆記本

1. 筆記本的保存位置和備份

2. 移動(dòng)，復(fù)制和合并

3. 刪除，回收站和頁面版本

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